CUENTAS DEL ACTIVO Y PASIVO

    

CUENTAS DEL ACTIVO

En términos contables el activo refleja los bienes y derechos tangibles e intangibles que posee un ente económico en particular, y que de por sí constituyen una fuente potencial de beneficios presentes o futuros.

Los activos se distribuyen en:

1.      CUENTAS DEL ACTIVO CIRCULANTE:

Hace referencia a los bienes y derechos líquidos de una empresa, es decir, el efectivo y otros recursos que se pueden emplear, vender o consumir en cualquier momento durante el corto plazo, generalmente entendido como el ciclo normal de operaciones de la empresa.

Las cuentas que constituyen el activo circulante, las más comunes son:

·         Caja: registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda nacional como extranjera- con que dispone la empresa. Se puede dividir en “Caja general”, “Caja menor” y “Moneda extranjera”.

·         Bancos: relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa en bancos nacionales y extranjeros.

·         Deudores: hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las comerciales y no comerciales.

·         Cuentas de existencias: este grupo comprende todas las cuentas que reflejan los bienes que la empresa necesita para ejecutar su actividad, incluidos los productos resultantes de la misma. 

·         Valores negociables: cuando están destinados para su conversión a efectivo dentro del ciclo de operaciones del ente económico.

• Inversiones: engloba las cuentas que reflejan las inversiones en acciones, cuotas títulos valores, papeles comerciales y demás documentos negociables propiedad del ente económico.

2.      CUENTAS DEL ACTIVO FIJO:

Hacen referencia a los bienes de un ente económico, ya sean tangibles o intangibles, que no pueden convertirse en líquidos en el corto plazo y que, por ser necesarios para el funcionamiento de la empresa, no pueden destinarse a la venta. Por lo general, se clasifican en:

·         Tangible: bienes concretos, como los terrenos, edificios y la maquinaria y equipos.

• Intangibles: elementos que no pueden ser tocados, pero representan un bien. Por ejemplo, los derechos de patente, las marcas o los derechos de autor.

Las cuentas más representativas del activo fijo son:

• Terrenos: todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en sector urbano o rural. 
• Construcciones: registra los inmuebles que son propiedad de la organización, como edificios, bodegas y locales comerciales.
• Maquinaria: engloba las máquinas y herramientas necesarias para el desarrollo de las operaciones diarias de la empresa.
• Mobiliario: hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios y demás muebles propiedad del ente económico.
• Equipos: en esta categoría se incluyen los ordenadores, impresoras y demás aparatos propiedad del ente económico, como teléfonos móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla (por ejemplo, una máquina de Rayos X, en el caso de un consultorio médico).
• Elementos de transporte: esta cuenta reúne los medios de transporte que le pertenecen a la empresa, como automóviles, camiones, barcos, etc.

·      Inversiones: generalmente, las inversiones se clasifican en activos circulantes porque se pueden convertir en efectivo en cualquier momento. Pero existe el caso de las acciones y/o cuotas partes, adquiridas por el ente económico con la intención de mantenerlas por tiempo indefinido, convirtiéndolas en activos fijos.

Vale la pena hacer la salvedad de que los negocios que se encargan de la comercialización de este tipo de bienes, como las inmobiliarias o las comercializadoras de equipos, deben registrarlos en sus activos circulantes pues los harán líquidos en el corto plazo.

3.    OTROS ACTIVOS:

Se registran aquellos bienes que no pueden ser clasificados claramente en los grupos anteriores, para los cuales no se mantiene una cuenta individual.

Entre las cuentas más importantes se encuentran los siguientes grupos:

·         Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de las adquisiciones efectuadas por la empresa en obras de arte, artesanías y libros. 

·         Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las cuentas anteriores. Las subcuentas que lo componen, generalmente, son: los bienes entregados en comodato, los bienes recibidos en pago, los derechos de sucesión, los ajustes por inflación y las provisiones.

CUENTAS DEL PASIVO

 

Relacionado con toda la parte derecha del balance, se presenta en forma de cuenta y representa las obligaciones que tiene la empresa para con aquellas personas que han otorgado créditos en calidad de materias primas, mercancías, préstamos y servicios laborales etc.

La primera idea del pasivo debe de estar relacionada con las oportunidades que existen en el mercado financiero o de valores, para llevar a cabo los negocios, mediante el uso disponible que tienen las personas o dueños del negocio, instituciones financieras que están dispuestas a prestar el dinero con una tasa de interés, también proveedores con materia prima o mercancías disponibles para hacer realidad los proyectos de inversión.

1.      OBLIGACIONES FINANCIERAS:

Valor de las obligaciones contraídas por la empresa mediante la obtención de recursos provenientes de entidades o establecimientos de crédito u otras entidades financieras.

Cuando se realiza una negociación de crédito con una entidad bancaria o financiera esta origina un documento que sirve de apoyo jurídico para el cobro futuro de la obligación, que puede ser pagaré o letra, carta de crédito o aceptación bancaria.

·         Ejemplo

·         Para ilustrar la contabilización de documentos que respalden obligaciones bancarias  o financieras, supóngase que el 3° de marzo “mega market´´ obtuvo del Banco Agrario un préstamo de $ 3.000.000, a un año y a una tasa de interés del 42% Anual.

La empresa Firmó un Pagaré a favor del Banco y convino pagar intereses por mes vencido.

Asiento de Diario para registrar el préstamo en los libros de “Supertiendas

Alamedas” es el siguiente:

·         3 de marzo

Código             Cuenta                          Débito                                    Crédito

1110                  Banco                           3.000.000

2105                  Bancos Nacionales                                                      3.000.000

Pago de Interés

·         42/12 = 3.5% Mensual     3.000.000 * 3.5% = 10.500

·         3 de abril

Código                Cuenta                         Débito                                       Crédito

5305            Gastos Fros. Interés            10.500

2105                 Obligaciones Financieras                                                     10.500

2.      PROVEEDORES:

Se refieren a las obligaciones, a cargo del ente económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con el objeto social.

Ejemplo
“Bobinados Técnicos” adquiere alambre de cobre el 8 de junio del presente año por un valor de $ 200.000 según factura 1342, para cancelarse en un plazo de 60 días; “Bobinados Técnicos” registra lo siguiente:

08 de Junio

Código                    Cuenta                                 Débito                     Crédito

1405                        Materias Primas                    200.000

2205                        Proveedores Nacionales                                       200.000

3.      CUENTAS POR PAGAR:

Cantidades que se adeuden  por los productos o servicios comprados a crédito son cuentas por pagar, ya que están se adeudan en promedio a un plazo de 30 días, son pasivos circulantes.

Ejemplo
Nicolás Méndez es socio de la distribuidora “Autosusuki de occidente LTDA.” y ante las necesidades de efectivo, le prestó a la sociedad $10.000.000, así mismo representa a la empresa en la última feria nacional del auto y realizó gastos menores por la suma de $120.000.

12 Enero

Código                            Cuenta                     Débito                             Crédito

1110                               Banco                      10.000.000

5195                               Gasto diversos              120.000

2355                              Deudas con Socios                                        10.120.000